Как увеличить или уменьшить размер шрифта с помощью сочетания клавиш в Excel? Изменение шрифта текста в Excel Как в excel шрифт умолчанию.

07.03.2024

При установке Microsoft Office к вашей системе добавляются несколько новых шрифтов, которые используются, когда вы создаете новую книгу. Конкретные шрифты, которые применяются по умолчанию, изменяются в зависимости от темы документа. Для получения дополнительной информации о темах документов читайте в разделе .

Если у вас используется заданная по умолчанию тема Office, то в новых книгах Excel будет два новых шрифта: Cambria (для заголовков) и Calibri (для основного текста). Когда вы открываете книгу, которая была сохранена в версии, предшествующей Excel 2007, старые шрифты не обновляются. Разницу во внешнем виде между листом, использующим старьте шрифты, и листом, использующим новые шрифты, можно назвать существенной, используйте их при аттестации объектов информатизации . Если сравнивать лист Excel 2003 с листом Excel 2010, то последний гораздо более удобен для чтения и кажется не таким стесненным.

Чтобы обновить шрифты в книге, которая была создана в предыдущей версии Excel, выполните следующие действия.

Нажмите Ctrl+N для создания новой пустой книги.
Активизируйте книгу, использующую шрифты, которые нуждаются в обновлении.
Перейдите к группе Главная Стили и нажмите кнопку Стили ячеек (отобразится галерея стилей).
Когда галерея стилей будет развернута, выберите пункт Объединить стили .
В диалоговом окне Объединить стили выберите книгу, созданную в шаге 1, и нажмите кнопку ОК . Excel спросит, хотите ли вы объединить стили, которые имеют одинаковые имена.
Нажмите кнопку Да .

Эта процедура обновляет шрифты, используемые во всех ячейках, за исключением тех, для которых задано дополнительное форматирование, например другой размер шрифта, полужирное или курсивное начертание, цвет текста или затененный фон. Для изменения шрифта в этих ячейках выполните следующие действия.

Выберите одну любую ячейку.
Выберите Главная Редактирование Найти и выделить Заменить для открытия диалогового окна Найти и заменить . Как альтернативный вариант, можете нажать Ctrl+H .
Убедитесь, что поля Найти и Заменить на пусты. Если эти поля не отображаются, нажмите кнопку Параметры , чтобы развернуть диалоговое окно.
Нажмите верхнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Найти формат .
Перейдите на вкладку Шрифт .
В списке шрифтов выберите название шрифта, который вы заменяете (вероятно, это Arial - старый шрифт, задаваемый но умолчанию), и нажмите ОК , чтобы закрыть окно Найти формат .
Нажмите нижнюю кнопку Формат для открытия диалогового окна Заменить формат .
Перейдите на вкладку Шрифт .
В списке шрифтов выберите название шрифта, который заменит старый шрифт (например, Calibri), а затем нажмите ОК для закрытия окна Заменить формат .
В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Заменить все , чтобы заменить старый шрифт новым.

По умолчанию в Excel текст расположен по левой стороне, а цифры – по правой. Изменение этих положений иногда бывает обоснованно, но часто усложняет отличать число от текста.

Относитесь к форматированию текста с умеренностью. Не забывайте, что стильно оформленный документ не должен содержать более чем 2-3 типа шрифта. Так же должно быть не более чем 2-3 цвета, но допускается большее количество оттенков.

Изменение шрифта по умолчанию в Excel

Как в Excel установить шрифт по умолчанию? Для этого надо в настройках изменить 2 параметра:

Заходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Общие».
В разделе «При создании новых книг» выбираем из выпадающего списка необходимый «Шрифт».
Ниже указываем его размер и жмем ОК.

Экспонирование выбранных элементов

Чтобы показать, как в Excel изменить шрифт по умолчанию, отформатируем текст в ячейках таблицы с данными. Заголовки колонок выделим жирным шрифтом и увеличим размер символов. Текстовые данные сделаем наклонным курсивом.

Решение данной задачи ничем не отличается от использования инструментов, которыми обладает программа Word. Последовательность действий следующая:

Выделяем диапазон с заголовками столбцов таблицы.
На закладке инструментов «Главная» нажимаем кнопку «Ж» (полужирный) или комбинацию клавиш CTRL+B.
В поле размер шрифта делаем щелчок мышей и вводим свое значение – 12, после чего жмем «Etner» (указать размер шрифта можно и с выпадающего списка поля). На этой же закладке жмем кнопку «выровнять по центру» или комбинация горячих клавиш: CTRL+E.
Теперь выделяем текстовые данные таблицы A2:B4. И кликаем по кнопке «Курсив» (CTRL+I).

Данную задачу можно решить и другим путем, с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Оно обладает более широкими возможностями для форматирования текста в Excel.

Увеличьте высоту строки 1 приблизительно в 2 раза. Теперь видно, что текст заголовков таблицы расположен по центру и прилегает к верхнему краю ячеек.

Форматирование значений ячеек помогает нам сделать данные удобочитаемыми и презентабельными. Их легче воспринять и усвоить. Например, число 12 можно отформатировать как 12$ или 12% или 12шт.

Кроме того стандартный формат «Обычный» выглядит серо и не презентабельно, но и переусердствовать тоже не стоит.

На следующих уроках данного раздела более детально рассмотрим возможности форматирования в Excel.

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.

По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

Изменение гарнитуры шрифта в Excel

По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri . Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.

При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.

Изменение размера шрифта в Excel

Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта , или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.

Изменение цвета шрифта в Excel

Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста .

Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый

Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.

Конечно, в Excel вы можете изменить размер шрифта в раскрывающемся списке «Размер шрифта», но если вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта только с помощью некоторых сочетаний клавиш, как вы можете его решить в Excel?

Увеличение или уменьшение размера шрифта с помощью сочетаний клавиш

Вот несколько сочетаний клавиш для увеличения и уменьшения размера шрифта текста для выбранной ячейки (я), пожалуйста, сделайте следующее:

Увеличьте размер шрифта, нажмите Alt + H , а затем нажмите FG клавиши на клавиатуре;

Уменьшите размер шрифта, нажмите Alt + H , а затем нажмите FK клавиши на клавиатуре.

Увеличение или уменьшение размера шрифта с помощью специальных сочетаний клавиш

Если вышеуказанные сочетания клавиш трудно запомнить, здесь вы можете создать свои собственные клавиши быстрого доступа. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1 , Удерживайте ALT + F11 и открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий код в Окно модуля .

Код VBA: увеличение или уменьшение размера шрифта с помощью специальных сочетаний клавиш:

Sub MakeBigger() Selection.Font.Size = Selection.Font.Size + 1 End Sub Sub MakeSmaller() Selection.Font.Size = Selection.Font.Size - 1 End Sub

3 , После вставки кода сохраните и закройте окно и нажмите разработчик > Макрос , см. снимок экрана:

4. В появившемся Макрос в диалоговом окне выберите MakeBigger макроса в списке, а затем нажмите Опционы кнопку, чтобы перейти к Параметры макроса диалоговое окно, укажите комбинацию клавиш для увеличения размера шрифта в Горячие клавиши раздел, см. снимок экрана:

5 , Затем нажмите OK , выберите MakeSmaller макроса из списка, а затем нажмите Опционы кнопку, чтобы перейти к Параметры макроса диалоговое окно, укажите комбинацию клавиш для уменьшения размера шрифта в Горячие клавиши раздел, см. снимок экрана:

6 , Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно макроса, теперь, когда вы нажимаете Ctrl + O , выбранный размер шрифта ячейки будет увеличен, а при нажатии Ctrl + P , размер шрифта будет уменьшен по мере необходимости.

Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы

Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.

Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера

Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!

У нас есть Excel 2013-2016 надстройка на C#. Мы используем следующий метод get worksheet font :

Var defaultFont = Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet.Cells.Font

Все работало до тех пор, пока пользователь не изменил шрифт какой-то конкретной ячейки. Например, пользователь изменил ячейку A1 и установил шрифт «Arial». По умолчанию у нас есть шрифт «Calibri». После этого, когда мы пытаемся получить шрифт по умолчанию на Worksheet.Cells.Font , мы ничего не получаем - просто пустой объект. Я предполагаю, что из-за двусмысленности: A1 имеет шрифт «Arial», другие ячейки - шрифт по умолчанию «Calibri». Моя цель - получить шрифт по умолчанию, т. Е. «Калибра». До сих пор я заново написать свой код, и теперь я тоже проверить Стили:

Это решение возвращает именно то, что мне нужно - мой «Calibri» шрифт. Но потом я обнаружил, что этот шрифт по умолчанию используется для всех новых рабочих листов/книг (его можно настроить в опциях Excel). Он не работает, если пользователь выбрал все ячейки на листе и изменил шрифт по умолчанию на «Times New Roman», после чего я получил бы «Calibri», потому что это шрифт по умолчанию будет использоваться после создания новой рабочей таблицы/рабочей книги. Снова я столкнулся с проблемой, когда я не могу получить настоящий шрифт по умолчанию для текущей рабочей таблицы. Моя следующая мысль была, чтобы получить шрифт какой-то конкретной ячейки на краю листа, не так много полезной для пользователей, как:

Var defaultFont = workSheet.Cells.Font

Это выглядит довольно странно, но это работает. Мое предположение, что пользователь не использует последнюю ячейку на листе. (1048576 и 16384 - max size of worksheet). Я не знаю последствий этого метода, поэтому мне интересно, существует ли какой-то «законный» способ получить шрифт по умолчанию для рабочего стола без такого костыля?

1 ответ

Сортировка:

Активность

Вы были на правильном пути при использовании:

Var workbookFont = Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet.Parent.Styles["Normal"].Font;

Normal стиль является шрифта по умолчанию для листа, но лист не может на самом деле есть какие-либо экземпляры шрифта по умолчанию (или Normal стиль), или все ячейки, украшенные стилем Normal , могут иметь шрифт, переопределенный в каждом формате ячейки.

Если пользователь применяет свои собственные шрифты в различных диапазонах, то лист будет потенциально иметь многочисленные шрифты и ни один из них гарантированно будет таким же, как и шрифт в Normal стиле. Font.Name может различаться по листу, и в этом случае Font.Name возвращает null , хотя Font.Size может быть последовательным (или если нет, то он тоже возвращает null).

Когда пользователь применяет специальный шрифт в диапазоне, который уже имеет Normal стиль, то Style остается связанным с диапазоном, и шрифт перекрывает любой шрифт, определенный в стиле.

Кроме того, это обычная практика, чтобы выбрать все ячеек на листе при изменении шрифта UsedRange (таким образом, что высота строк регулировки пропорционально), даже если UsedRange лишь малая часть всех Cells .

Таким образом, вы должны выбрать шрифт, который представитель шрифтов, которые используются в листе, или применять шрифты новые диапазоны, как если бы они были Normal . Этот выбор должен быть проинформирован, что вы знаете о листе, и то, что вы собираетесь делать со шрифтом:

Если вы вставить столбец или строку, то я полагаю, что вы имитировать поведение Excel и использовать смежные форматы.

Если вы добавляете новый диапазон, который не примыкает к UsedRange , то вы, вероятно, хотите по умолчанию в Normal стиле.

Если вы ищете репрезентативный шрифт UsedRange , вы можете избежать первых нескольких строк и столбцов, поскольку они имеют тенденцию быть заголовками, а последние строки иногда могут быть итоговыми. Вам нужно будет перебрать ячейки в диапазоне, чтобы найти соответствующий формат ячейки.

Если вы воспроизводите содержимое листа в другом формате, вам нужно будет проверить шрифт каждой ячейки и каждой ячейки в UsedRange .

Снизу самая правая ячейка не обязательно какой-либо более или менее похожи на Normal или шрифтов, используемых в UsedRange , так что я бы не советовал использовать его.