Как включить историю файлов в виндовс 10. Как использовать «Историю файлов» для восстановления личных данных? Настройка истории файлов

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии . Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory .

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
Любой раздел другого физического диска;
Внешний жесткий USB-диск или флешку;
Сетевую папку.

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

выбрать диск и исключить лишние папки.

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc . Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea , где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled , который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

Вы пришли домой, отдохнули и решили проверить почту. Но подойдя к компьютеру, обратили внимание, что мышь стоит не на своем месте, клавиатура сдвинута и вообще – корпус теплый. Учитывая то, что у всех из домашних своя машина, данный факт кажется странным. Зачем пользовались вашим компьютером и с какой целью? Это пока неизвестно. Но в этой статье вы точно узнаете, как посмотреть историю на компьютере.

Просмотр истории посещений в браузере

Скажем прямо: первое, что захотите проверить – это список посещенных сайтов. Для этого откройте браузер (у меня, например, Google Chrome) и в «Параметрах» выберите «История».

Также список посещенных сайтов вызывается путем одновременного нажатия Ctrl+H или прописав в адресной строке «chrome://history/».

Справка! Для просмотра истории в других браузерах используются те же способы (кроме ввода адреса «chrome://history/» в строку).

Если же в вашей душе поселились тревога и недоверие – регулярно очищайте список посещенных сайтов.

Просмотр файлов журналов

Все действия, совершенные на компьютере, фиксируются и документируются. Нам нужно лишь обратиться к этим данным, чтоб узнать интересующую информацию.

Журнал приложений

Данный журнал хранит информацию о всех запускающихся на компьютере программах и играх. Что самое главное – фиксируется точное время запуска и использования. Чтоб его открыть, находим пункт «Администрирование» в «Панели управления» и выбираем «Управление компьютером».

Недавно измененные файлы

Также в Windows вы найдете недавно созданные, просмотренные и отредактированные файлы. Для этого одновременно нажмите Win+R на клавиатуре и в текстовом поле введите «recent».

В открывшемся окне вы сможете просмотреть недавние файлы.

Как ограничить доступ к компьютеру и поставить ловушку

Если вас не интересует кто, когда и зачем использовал ваш компьютер, но просто неприятно – установите пароль. Перейдите в «Параметры» – «Учетные записи» – «Параметры входа». Здесь нажмите на кнопку «Добавить» и введите нужную комбинацию.

Теперь к личным данным сложнее добраться.

Предыдущие версии файлов и папок являются очень полезным средством и создаются при помощи теневых копий при условии, что для Локального диска, на котором находятся файлы включена Защита системы и соответственно создаются точки восстановления. Так же есть ещё многие условия, которые диктуют создание и хранение Предыдущих версий файлов на вашем компьютере, к сожалению о них многие не знают. Что бы не потерять в один прекрасный момент Ваши данные на компьютере, ознакомьтесь с нашей статьёй.

Примечание: Средство предыдущие версии файлов существует и в новой операционной системе Windows 8, но называется по другому - " "

Если вы включаете для какого-либо Локального диска Защиту системы, то автоматически начинают создаваться Предыдущие версии файлов, как только вы отключите Защиту системы для данного диска, то создание предыдущих версий файлов на нём сразу прекратится. То есть можно сказать, что Предыдущие версии файлов имеют непосредственное отношение к точкам восстановления, можно сказать больше, являются их частью. Как включить Защиту системы для создания точек восстановления для какого-либо Локального диска Пуск->Панель управления->Система и безопасность->Система->Защита системы или можете почитать у нас . Так же Вам будут интересны статьи по данной теме и

Предыдущие версии файлов

Защита системы автоматически включена для диска, на котором установлена Windows 7, если вы хотите воспользоваться средством Предыдущие версии файлов на других дисках, то для них соответственно тоже нужно включить Защиту системы.

• Примечание: Данный инструмент, лучше всего использовать для восстановления случайно удалённых Ваших файлов или неудачно отредактированных. Для довольно серьёзной архивации данных компьютера средство Предыдущие версии файлов скорее всего не подойдёт, здесь лучше воспользоваться Архивированием данных компьютера или .

Как я уже заметил Предыдущие версии файлов тесно связаны с точками восстановления. Если после создания точки восстановления Вы изменяли какие-нибудь файлы, например удалили из любой папки документ то он естественно будет доступен в предыдущих версиях данной папки, давайте к примеру удалим из папки Program Files папку DVD Maker.

Что бы вернуть нам нашу удалённую папку с помощью средства Предыдущие версии файлов щёлкаем на папке Program Files правой кнопкой мыши и выбираем в выпадающем меню Восстановить прежнюю версию.

Появляется окно Свойства Program Files, вкладка Предыдущие версии файлов, в котором находится вчерашняя версия папки Program Files,

заходим в неё двойным щелчком левой мыши и видим Предыдущую версию удалённой папки DVD Maker, копируем её и вставляем на место в папку Program Files, вот и всё, как буд-то мы ничего и не удаляли.

Предыдущие версии файлов можно открыть и значит просмотреть, можно скопировать, а так же можно восстановить. Будьте осторожны с кнопкой Восстановить с помощью неё можно перезаписать файл.

Почему Предыдущие версии файлов не создаются?

1. Предыдущие версии файлов не будут создаваться для файлов любого Локального диска, если у вас будет выключена для него Защита системы
2. Если ваш файл не был изменен, значит для него не будут доступны Предыдущие версии файлов.
3. Предыдущие версии файлов не создаются на дисках отформатированных в файловые системы FAT и FAT32 . Данные файловые системы не поддерживают функции создания теневых копий, содержащих информацию о системных и пользовательских файлах.
4. При использовании на вашем компьютере двух операционных систем, например Windows XP и Windows 7, при запуске более старшей Windows XP, все точки восстановления созданные Windows 7 удалятся и значит Предыдущие версии файлов при следующей загрузке Windows 7 вы тоже не обнаружите.
5. Многие программы по очистке жёстких дисков и реестра удаляют точки восстановления, настраивать данные утилиты нужно вручную, введя папку System Volume Information (содержащую в себе точки восстановления) в исключения.
6. Если вы пользуетесь ноутбуком, то создание точек восстановления, не будет производиться у Вас при отключенном питании.

В Windows 8 Майкрософт представили новую функцию резервного копирования, так называемую, «Историю файлов». Если «Восстановление системы» делает резервные копии только системных файлов, и не касается пользовательских, то новая функция, наоборот, сохраняет более ранние версии файлов, созданных пользователем.

В Windows 10 Microsoft попытались улучшить способ управления настройками системы, внедрив измененное приложение «Параметры». Новое приложение играет все более важную роль в базовой конфигурации и настройке компьютера. Одно из его интересных нововведений коснулось возможности делать резервные копии данных с помощью «Истории файлов».

В этой статье мы рассмотрим, как включить, отключить и настроить «Историю файлов».

Открываем «Историю файлов» в Windows 10

Прежде чем вы сможете изменить любые параметры «Истории файлов», вам потребуется подключить внешний жесткий диск или USB-накопитель с большим количеством свободного места, который будет использоваться для ваших резервных копий. Затем нужно открыть приложение «Параметры ».

Важно: приложение «Параметры» пришло на смену старой доброй «Панели управления». Разработчики постарались сделать его более удобным в использовании с помощью мыши и клавиатуры, а также адаптировали под сенсорное управление на планшетах и гибридных устройствах 2-в-1. Открыть его можно различными способами. Познакомиться с ними можно .

В окне приложения открываем щелчком или касанием, в случае сенсорного управления, раздел с названием «Обновление и безопасность»

и в этом разделе открываем «Службу архивации»:

Разработчики десятки изменили набор параметров, доступный в этом окне и сделали его более удобным для управления с сенсорных устройств. В основном меню «Службы архивации» теперь доступно включение/отключение «Истории файлов» (1). Если вы уже подключили внешнее устройство охранения данных, то после активации «История файлов» будет автоматически создавать резервные копии всех библиотек (как библиотек по умолчанию, так и созданных пользователем).

В области резервного копирования возвращен инструмент, которого не было в Windows 8 и 8.1 – старая функция «Восстановление системы». Это связано с попыткой Microsoft привлечь к Windows 10 поклонников семерки. Эта функция позволит в Win 10 восстанавливать резервные копии, сделанные в Win 7 и Win 8 (2).

Под кнопкой включения/отключения «Истории файлов» есть ссылка «Другие параметры», нажав или коснувшись которой мы откроем дополнительное меню. В нем можно изменить настройки «Истории файлов». В Windows 8.1 такой возможности не было, приходилось все настройки делать через «Панель управления».

Настройка «Истории файлов»

Как мы уже говорили, если нужно изменить настройки по умолчанию в «Истории файлов», нам больше не нужно обращаться к «Панели управления». Теперь это можно сделать из приложения «Параметры». Необходимо перейти в подраздел «Служба архивации», как указано выше, а затем нажать кнопку «Другие параметры ». После этого откроется окно «Параметры архивации», в котором расширенные настройки «Истории файлов» собраны в единый унифицированный список.

В первом разделе списка параметров резервного копирования, который называется «Общие сведения», мы увидим информацию о резервных копиях и диске, где они хранятся. Здесь также можно задать частоту резервного копирования. Значение по умолчанию – каждый час, но вы можете либо сократить период между резервными копиями до минимального предела (каждые 10 минут), либо увеличить его до максимального периода (один раз в день).

Еще один важный параметр, который можно найти в разделе «Общие сведения», позволит выбрать, как долго будут храниться резервные копии файлов. Очевидно, что параметр по умолчанию – «Постоянно», но можно выбрать более короткий период, если на нашем съемном носителе недостаточно места.

Следующий раздел под названием «Выполнить резервное копирование этих папок» покажет вам все библиотеки и папки, которые в настоящее время находятся в резервном копировании. Этот раздел скрывает небольшой сюрприз. После того, как в Windows 8 появилась «История файлов», разработчики получили множество жалоб, направленных на одну и ту же серьезную проблему – невозможность добавления новых папок для резервного копирования. Похоже, что в Windows 10 эта ситуация изменилась, и теперь пользователь может легко добавлять папки, которые не подключены к библиотекам. Кроме того, нужно помнить, что это можно сделать только из приложения «Параметры». Вы не найдете эту опцию в панели управления. Чтобы включить резервное копирование любой папки с файлами, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Добавить папку» в верхней части раздела «Выполнить резервное копирование этих папок».

В открывшемся окне выберите папку, резервную копию которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку «Выбор этой папки». Это все, вы только что добавили папку, не связанную с вашими стандартными или настраиваемыми библиотеками. Похоже, что в Microsoft, наконец, учли просьбы пользователей.

Конечно, в «Параметрах архивации» у вас также есть возможность исключить из резервного копирования определенные библиотеки и папки. Для этого просто нажмите кнопку «Добавить папку» в разделе «Исключить эти папки».

Затем выберите элементы, которые вы хотите удалить из резервного копирования, и нажмите или коснитесь кнопки «Выбор этой папки».

Наконец, вы можете изменить диск, используемый для ваших резервных копий, но это двух этапный процесс. Во-первых, вам нужно прекратить использовать текущий резервный диск, нажав кнопку «Прекращение использования диска» в разделе «Параметры архивации».

На втором этапе вам нужно вернуться в главное окно «Службы архивации» и нажать кнопку «Добавить диск ». В выпадающем меню вы можете выбрать другой диск, щелкнув или нажав на него.

Вывод

Наша статья показала, что новое приложение «Параметры» в Windows 10 довольно простое в использовании, его интерфейс интуитивно понятен. Оно представляет доступ к гораздо более расширенным настройкам «Истории файлов» по сравнению с «Панелью управления». Кроме того, только через «Параметры» мы можем добавлять и исключать новые папки для резервного копирования.

P.S. Способы запуска приложения «Параметры» в Windows 10

1. Через ярлык в меню «Пуск».
   
2. Одновременное нажатие клавиш Windows+I :
   
   
3. В последних версиях Windows 10 вы можете запустить приложение «Параметры» из меню WinX. Как следует из названия, для этого необходимо нажать Windows + X на клавиатуре. Чтобы открыть его, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку «Пуск». В выпавшем меню нажмите или коснитесь ярлыка «Параметры».
   
4. С помощью командной строки или PowerShell.Если вам нравятся командные среды, то, вероятно, понравится и этот метод: он включает Command Prompt или PowerShell, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Откройте командную строку (cmd.exe), введите «start ms-settings: » без кавычек и нажмите «Ввод».

   

Windows 10 собирает и сохраняет историю активности как на вашем компьютере, так и в облаке. Сюда входят данные полученные от просмотра истории до информации о местоположении и т.д. К счастью, Microsoft упрощает просмотр всех этих данных, которые сохраняются, а также упрощает их удаление.

Какие данные отслеживает Windows 10?

Данные, которые собирает Windows, включают:

• История просмотра Edge
• История поиска Bing
• Данные о местоположении (если они включены)
• Голосовые команды Cortana

Если вы используете Microsoft HealthVault или Microsoft Band, любая деятельность, собранная через эту службу, также сохраняется. Microsoft заявляет, что собирает эти данные, чтобы предоставить вам более релевантные результаты и контент, который вас интересует.

Как удалить историю активности Windows 10

1. Вы можете легко увидеть, какие данные были сохранены и как их удалить. Существует два способа очистки истории активности: непосредственно в настройках вашего компьютера, или в вашей учетной записи Microsoft Cloud. Чтобы сделать это на своем компьютере, выполните следующие действия:

• Откройте «Настройки»> «Конфиденциальность»> «История активности».
• В разделе «Очистка истории событий» нажмите кнопку «Очистить».
• Если вы хотите, чтобы Windows не продолжала собирать эти данные, в разделе «Действия по сбору» отключите параметр: пусть Windows будет собирать мои действия.

2. Как просмотреть историю активности Windows 10

3. Вы также можете щелкнуть вкладку Журнал действий, чтобы просмотреть полный список всех типов данных: голосовых команд, поиска, историю просмотров и информацию о местоположении. Microsoft также упрощает фильтрацию по каждой категории, щелкая по ней.

Видео: Как очистить историю активности на компьютере с Windows 7 — 10